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海外来风之八—浅谈恒逸文莱名目办理模式
2013-12-16 14:51:41  浏览次数 3320

/王明雷

恒逸文莱PMB石油化工名目是恒逸集团企业的战略性重点工程,整个名目采用一体化办理模式,由恒逸集团、恒逸石化、文莱企业相干人员、外聘PMC名目办理人员组成联合名目办理团队(简称恒逸文莱IPMT团队)。在联合办理团队中,业主和外聘人员组成一个完整的办理体系,各方人员在其授权范围内全权承担名目的办理工作,监理企业按合同限定承担相符合监理仔肩。IPMT 采用典型的矩阵式机构设置,横向由设计、采购、施工、质量、HSE 等职能部门实行专业办理,纵向按照分包策略设置若干名目组实行区域性办理,从而形成覆盖名目实行全方位、全过程的办理体系。

名目办理团队分为:名目决策层、办理层和实行层。名目决策层:由集团企业领导组成名目领导小组承担名目总体目标、实行策略、办理程序的审批,在授权范围内承担名目重要事件的决策;名目办理层:由名目总监层、名目控制部、设计办理部、生产准备部、HSE 办理部、施工办理部、质量办理部、采购办理部、综合办理部、信息办理部、名目财务部、名目资源部等十一个职能部及区域名目组。承担名目的总体目标、实行筹划、实行策略及办理程序的制定,对名目的实行实行全过程控制和办理。名目实行层:由设计单位、第三方检验单位、施工单位、供应商等组成,承担所辖区域名目实行全过程实施。

南科院文莱名目所有人员全部并入了港区名目组,首要承担东区石化码头、西区石化码头、卸煤码头、大件码头、陆域形成、区域变电所、仪表机柜间。大家名义上代表业主,实际上也同时肩负着监理职责。由于恒逸部门较多,除了办理好现场,如何协调好与业主之间的关系,也成为大家日常重要工作之一。

刚进恒逸企业,看到各部门人员井然井井有条的忙碌着,给人一种耳目一新的感觉。恒逸虽是民营企业,却有着一套健全、严谨的办理准则,有章必循,奖罚分明。考勤办理准则中请求上下班必须刷卡,休假需提前请假。今年7月份的时候,有个PMC外聘人员由于休假没有及时续假,超过了5天时效,直接被恒逸退回原企业。让人印象深刻的还是恒逸的OA协同办公系统,真正实现了恒逸集团内部联合协同办公,提高工作效率的同时也形成了恒逸的自有特色。在OA系统中,根本上所有的工作需求,都能实行操纵申请。每个工作事由,会经过设定好的审批流程,普通事件由处置部门承担人审批,重大事件最终由IPMT总监审批。这大大节省了中间周转环节,实现办公自动化。在此创议企业的监理综合业务办理系统,功能搞的再强大一点,可操纵事件再多一点,如各监理部同企业之间的工作流程,个人与监理部、企业之间的工作流程,个人可操纵流程等等。恒逸企业对反舞弊、反腐败也很重视,前段时间在文莱工作的2个部门副经理(PMC外聘人员),由于被举报经常在施工单位吃饭、喝酒等,直接被恒逸内退回原企业。制定出来的办理准则,就需要严刻去遵守、去实行。大家不能因为贪图一点蝇头小利,就丢掉独立监理的仔肩,与施工单位关系暧昧,不能真正的履行自己的工作职责,久而久之,便会失去业主对大家的信任。不管做什么事情,做到本职工作始终都是第一位。为了能够顺遂实行恒逸文莱PMB名目,恒逸企业在文莱名目开始实施前期就制定了名目办理手册,从项此刻期运作到竣工验收,各部门工作职责、根本的办理程序和工作程序都有明确确定。

评价一个办理准则的健全和优劣,一局部取决于办理准则本身内涵,但很大程度上取决于准则的实行效力。再好的办理准则,没有真正的去贯彻实行,一切都只是空谈。没有规矩不能成方圆,一个成功的企业离不开健全的办理准则,一个合格的工作人员离不开优良的职业操守和工作仔肩心。企业文莱名目参建人员,会一如既往把工作做实、做细,在此与大家共勉。


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